SEAL (Secure Electronic Archive Library) являє собою інтегроване управління електронними архівами, розроблених спеціально для усунення бар'єрів, що існують між інформацією в паперовому та електронному з точки зору доступу, управління, забезпечення безпеки даних і дотримання вимог законодавства, будь то про правила на національному або організаційному рівні.
Чому SEAL підходить для вашого бізнесу?
- скоротити до 50% витрат на зберігання архіву і фізичного простору перепризначити випущений безпосередньо продуктивної діяльності.
- постійної повної картини всіх документів.
- виключити ризик втрати або знищення документів.
- зменшити правові та операційні ризики за рахунок інтеграції інформації.
- можливість архівування електронного контенту згідно з міжнародними стандартами, встановленими законодавством (Закон 135/2007).
- Швидкі та безпечні дані вам потрібно в одному додатку, яка відноситься до системи архівування.
- значно заощадити час, дозволяючи повторне використання вмісту вже створеного.
Які типи документів можна керувати за допомогою SEAL?
- будь-який документ в архіві номенклатура організації.
- існуючі документи, перекладені в процедурах перетворення електронного формату: контракти, технічна документація і т.д.
- документи, видані і передані в електронному вигляді: рахунки-фактури, заяви, повідомлення, повістки, листи і т.д.
- документи, отримані і передані різними системами: журнали аудиту, бази даних, EDI угод, SEPA угод.